Si pierdes tu web mañana y no tienes copias de seguridad web, estás jodido. Así de claro. Llevo desde 2013 con Piqture New Media en Castelldans, un pueblo de las Garrigues donde somos cuatro gatos, y en estos años he visto a negocios de Lleida perder semanas de trabajo —y miles de euros— por no tener un backup web empresa decente configurado.
Da igual si tienes una tienda online en el Segrià, un alojamiento rural en el Pallars o una gestoría en Tàrrega. Si tu web genera negocio, necesitas copias de seguridad. Punto.
¿Qué incluye exactamente un backup web?
Un backup es una copia de todo lo que hace funcionar tu web. Y cuando digo todo, me refiero a todo:
- Archivos del sitio: código, plantillas, plugins, imágenes, PDFs... todo lo que está subido al servidor.
- Base de datos: aquí vive el contenido real. En WordPress, los textos, usuarios, pedidos y configuraciones están aquí. Si solo copias archivos y no la base de datos, pierdes lo más valioso.
- Configuración del servidor: .htaccess, certificados SSL, redirecciones.
Un detalle que mucha gente pasa por alto: si tu hosting incluye correo corporativo, esos datos también deberían entrar en la copia.
Te lo digo por experiencia directa. Hace un par de años, un cliente con tienda online solo hacía backup de archivos. Cuando tuvimos que restaurar, recuperamos la web visualmente perfecta... pero sin un solo producto, sin pedidos, sin clientes registrados. La base de datos no estaba. Fueron tres días reconstruyendo el catálogo a mano. Si gestionas un e-commerce, echa un vistazo a nuestra comparativa de pasarelas de pago para tiendas online, donde también hablamos de seguridad en transacciones.
Tu hosting NO se encarga de esto
Esta es la mentira más repetida que escucho en reuniones con PYMES del Pla d'Urgell, la Noguera o el Urgell. "Ya lo hace mi hosting." No. O al menos, no como tú crees.
La mayoría de planes de alojamiento hacen backups básicos con retención de 24-48 horas. ¿Qué pasa si descubres un problema cinco días después? Pues que esa copia ya no existe.
Ataques y ransomware
Según el INCIBE, en 2025 se gestionaron más de 80.000 incidentes de ciberseguridad en España. Las PYMES somos el blanco favorito porque invertimos menos en protección. Un ransomware cifra tu web en minutos. Sin backup, o pagas el rescate (sin garantía de que funcione) o empiezas de cero. Tenemos un artículo específico sobre amenazas de seguridad web en 2026 que te recomiendo leer.
El error humano de siempre
Actualizar un plugin y que rompa todo. Un empleado que borra contenido sin querer. Un cambio de diseño que destroza la maquetación. Pasa constantemente. Con un backup reciente, restauras en 20 minutos. Sin él, horas o días de trabajo perdido.
Servidores que fallan
¿Te acuerdas del incendio del centro de datos de OVH en Estrasburgo? Miles de empresas europeas se quedaron sin web ni datos durante semanas. Los discos duros se estropean, los centros de datos tienen incidencias. Confiar solo en la infraestructura de tu proveedor es jugar a la ruleta.
Actualizaciones que rompen cosas
WordPress, PrestaShop, WooCommerce... se actualizan cada dos por tres. A veces el núcleo entra en conflicto con un plugin o un tema personalizado. Con un backup vuelves al estado anterior en minutos.
Tipos de backup: no todos valen para lo mismo
Aquí va un resumen rápido. No me voy a enrollar porque la tabla lo explica mejor que yo:
| Tipo | Qué copia | Frecuencia | Para quién |
|---|---|---|---|
| Completo | Todo: archivos + base de datos | Semanal | Cualquier web |
| Incremental | Solo cambios desde el último backup | Diario | Webs que se actualizan a menudo |
| Diferencial | Cambios desde el último completo | Cada 2-3 días | Webs medianas con contenido dinámico |
| En tiempo real | Cada cambio se replica al instante | Continuo | Tiendas online con mucho movimiento |
Para la mayoría de negocios de Lleida que llevo, un backup completo semanal + incremental diario funciona bien. Si tu tienda online procesa decenas de pedidos al día, entonces sí, plantéate el backup en tiempo real.
Monta un backup automático o no montes nada
Si dependes de acordarte de hacer la copia cada viernes, te lo digo ya: no va a funcionar. Se te olvidará justo la semana que lo necesites. Me ha pasado a mí mismo, así que imagina.
Los pasos para hacerlo bien:
- Audita tu web: mira qué archivos, bases de datos y configuraciones tienes. Calcula cuánto espacio ocupan.
- Elige herramienta: para WordPress, UpdraftPlus o BlogVault van sobrados. Para desarrollos a medida, configuro cron jobs en el servidor.
- Define la frecuencia según cuánto cambia tu web. Un blog que publica una vez por semana no necesita lo mismo que una tienda con inventario vivo.
- Almacenamiento externo, siempre. Nunca guardes los backups en el mismo servidor. Google Drive, Amazon S3, un FTP independiente. Si el servidor cae, tus copias caen con él.
- Retención: guarda mínimo las últimas 4 copias semanales y 2 mensuales.
- Prueba la restauración. Esto es lo que casi nadie hace y lo que más importa.
Sobre el punto 6 tengo una anécdota buena. Hace tres años, con un proyecto de una cooperativa agrícola de la zona de les Borges Blanques, configuré todo el sistema de backups, todo automático, todo bonito. Cuando seis meses después hicimos la primera prueba de restauración, el archivo estaba corrupto. Seis meses de backups inservibles. Desde entonces, en Piqture probamos la restauración antes de entregar cualquier proyecto. Y lo repito cada trimestre.
Los errores que veo una y otra vez
Después de más de una década trabajando con empresas de Lleida y comarcas, estos son los fallos que me encuentro constantemente:
- "Mi hosting ya lo hace": sí, con retención de 48 horas y sin garantía contractual de que te restauren nada.
- Copias en el mismo servidor: si el servidor se compromete, pierdes web y backup a la vez. Lo he visto pasar.
- Olvidarse de la base de datos: copiar archivos sin la base de datos es como guardar la carcasa del móvil sin el móvil dentro.
- Nunca probar la restauración: un backup corrupto equivale a no tener backup.
¿Quieres añadir otra capa de protección? Si todavía no tienes SSL, lee nuestra guía sobre SSL y HTTPS para la seguridad de tu negocio.
Cuánto te cuesta NO tener backups
Vamos a hacer números para un negocio de la provincia de Lleida en 2026:
- Reconstruir una web profesional desde cero: entre 1.800 € y 6.000 €, dependiendo de la complejidad. Más semanas de espera.
- Ventas perdidas: cada día sin web activa son cientos de euros que no entran. En campaña de Navidad o verano, puede ser mucho más.
- Reputación: un cliente que llega a tu web y ve un error 500 o un aviso de "sitio hackeado" no vuelve.
- SEO: una web caída varios días pierde posiciones en Google. Recuperarlas lleva meses.
- RGPD: si almacenas datos personales y los pierdes, te expones a sanciones.
¿Y cuánto cuesta un buen sistema de backup? Entre 5 € y 30 € al mes. La cuenta sale sola.
Elige bien a quién le confías tus copias
Si no tienes equipo técnico —que es lo normal en una PYME de aquí—, lo mejor es delegarlo. Pero no a cualquiera. Busca esto:
- Backups automáticos, sin que tú tengas que hacer nada.
- Almacenamiento en servidores independientes, fuera de donde está tu web.
- Restauración rápida: menos de una hora para tener la web de vuelta.
- Mínimo 30 días de historial.
- Alertas si algo falla.
- Alguien accesible que hable tu idioma y entienda tu negocio.
Esto último lo digo en serio. No es lo mismo llamar a un call center en Madrid que hablar con alguien que sabe lo que es montar un proyecto web para una empresa de las Garrigues o del Segrià.
En Piqture New Media incluyo la configuración de backups automáticos en todos los proyectos que entrego. Llevo desde 2013 diseñando webs para empresas del territorio —puedes saber más sobre mí en oriolpique.com— y la protección de datos es algo que no negocio. También aplicamos estos mismos principios en proyectos más técnicos como SimuHeart, nuestra app de simulación cardíaca publicada en App Store y Google Play.
Preguntas que me hacen mis clientes
¿Cada cuánto debería hacer backup?
Depende. Web corporativa que apenas tocas, semanal sobra. Tienda online con pedidos diarios, incremental cada día y completo cada semana. Lo que no es negociable: que sea automático y se guarde fuera del servidor.
¿Si mi hosting hace backups, necesito los míos?
Sí. Los backups del hosting suelen tener retención de 24-72 horas y restauración lenta. Tener tu propio sistema te da control total y una red de seguridad independiente.
¿Cuánto me va a costar?
Para WordPress hay plugins gratuitos que cubren lo básico. Las soluciones profesionales con almacenamiento en la nube y monitorización van de 5 € a 30 € al mes. Compáralo con lo que cuesta reconstruir una web.
Me han hackeado y no tengo backup, ¿qué hago?
Es la peor situación, pero no siempre es irrecuperable. Un profesional puede intentar limpiar el malware y rescatar datos del servidor. Eso sí: el proceso es largo, caro y sin garantías. Mejor no llegar ahí.
Configura tus backups hoy, no mañana
Da igual si tu negocio está en Lleida ciudad, en Balaguer, en Mollerussa o en un pueblo pequeño como el mío. Si tu empresa depende de su web —y en 2026, ¿cuál no?—, necesitas un sistema de copias de seguridad web que funcione solo y que esté probado.
Yo he tenido que restaurar webs a las 11 de la noche de un domingo. Y te aseguro que la diferencia entre dormir tranquilo y tener un ataque de nervios es un buen backup configurado.
En Piqture New Media te ayudo a configurar todo el sistema, lo verifico y me aseguro de que funcione. Escríbeme a través de piqture.cat y lo hablamos sin compromiso.